Dernek portal yazılımı derneğinizin çeşitli süreçlerini tek çatı altında toplayan ve size çok kolay yönetim imkanı sunan bir yazılımdır. Derneğin yönetim sürecinde tüm bilgileri tek bir merkezde toplamak zor olabilir. İhtiyaçlarınıza göre uyarlanmış dernek portalı yazılımı ile yönetim sürecini basitleştirebilir ve üyelerinizin derneğinizin web sitesinde oturum açarak bilgilerine erişmelerini sağlayabilirsiniz. Dernek üyeleri numaralı portaldan derneğinizle ilgili güncel haber ve duyuruları takip edebilirler. Daha sonra dernek ile ilgili bir etkinliğe katılmayı düşünürlerse portal üzerinden harekete geçerek eğitim fırsatları hakkında en doğru bilgiyi alabilirler.
Modern dernek portalı yazılımı ile idari süreçleri tek çatı altında toplayabilir, derneğinizin tüm fonksiyonlarını web siteniz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca portal aracılığıyla misyon ve vizyonunuzu kamuoyuna kolayca iletebilirsiniz.
Derneklerinizi daha geniş bir kitleye duyurmak için internetin nimetlerinden yararlanmak istiyorsanız, bunu dernek portalı yazılımı ile gerçekleştirebilirsiniz. Normal web siteleri yerine bir portal oluşturarak, ilişkinizin tüm unsurlarını tek bir yazılımda toplayabilir ve kullanıcılara yüksek kaliteli bir ziyaretçi deneyimi sunabilirsiniz. Firmamız olarak dernek portal programını tamamen gereksinimlerinize göre geliştiriyoruz. Ekibinizi portalı yönetmek ve kullanmak için eğitiyoruz ve ardından denetim taleplerinde size destek oluyoruz. Ardından bağlantı yazılımını ihtiyaçlarınıza ve değişen gereksinimlerinize göre güncelleyebilirsiniz.

Dernek Portal Yazılımları Hangi Hizmetleri Barındırır?
Bu yazılımlar derneğinizi yönetim süreci kapsamında sizlere büyük kolaylıklar sunar;

Üye Yönetimi
Dernek portalına giriş yapan üyeler, aradıkları tüm bilgilere kolayca ulaşabilirler. Portalda soru sorabilir veya sorularına cevap bulabilirler. Portal yazılımı ile yapabileceklerinizi şu şekilde sıralayabiliriz;

• Derneğinize otomatik olarak yeni üyeler kazandırabilirsiniz.
• Üyeleri bilgi kaynaklarına yönlendirebilirsiniz.
• Üyeyle etkileşime geçmek için çeşitli özellikleri kullanabilirsiniz.
• Tüm üyelerinize özel olarak haber bültenleri ve tüm bilgileri gönderebilirsiniz.
• Ayrıca gönderdiğiniz evrakları üyelerinizin kişisel tercihlerine göre değiştirebilirsiniz.
• Üyeliğinizi yenileyerek otomatik olarak üyelere dernek hakkında bilgi verebilirsiniz.
• Üyelere yıllık ücreti hatırlatabilirsiniz.
• Üye ve yardımcı personeli online olarak kolayca kontrol edebilirsiniz.
• Üyeye ait tüm kayıt ve işlemleri güvenli bir yönetim merkezinde tutabilirsiniz.

Finansal Yönetim
Dernek portalı yazılımları derneğinizin mali süreçlerinde de size birçok kolaylık sunmaktadır. Üyeleriniz portala giriş yaparak bütün ödeme geçmişlerine ulaşabilirler. Ödeme makbuzlarını da kolayca görebilirler. Ayrıca üyelikleri hakkında birçok bilgi alırlar. Şirketin portal yazılımı aşağıdaki finansal yönetim seçeneklerini sunmaktadır;

• Portalda ileriye dönük tüm üyelik ücretlerini, indirim oranlarını, ödemeleri ve diğer tüm finansal verileri kayıt edebilirsiniz.
• Şirketin finansal durumu ile ilgili hesaplamaları tek bir platformda yaparak hata riskini yok edebilir ve finansal şeffaflığı sağlayabilirsiniz.
• Derneğe ait tüm ödeme, indirim ve abonelik bilgileri her üyenin dijital hesabına eklenir.
• Üyeler portal üzerinden giriş yaparak tüm üyelik aidatlarını ve tek seferlik işlemlerini tek bir dashboard üzerinden kontrol edebilirler.
  

Eğitim Yönetimi
Dernek portal yazılımları, eğitim yönetiminde de büyük kolaylıklar sunuyor. Üyeler derneğin kurslarına kayıt yaptırabilir, sertifikalarını saklayabilir veya girmelerine yardımcı olabilir. Derneğin portal yazılımı, eğitim yönetimi için şunları sunar;

• Üyeler için kişisel e-posta listeleri oluşturabilirsiniz. Portal üzerinden, eğitim almak isteyen üyelere gelecek kurslar hakkında bilgi mesajları gönderilebilir. üyenin kayıt olabileceği, yaklaşan tüm kurslar hakkında bilgi içeren, eğitimler hakkında bilgi içeren, kullanımı ve yönetimi çok kolay bir eğitim merkezine sahip olursunuz.
• Düzenlediğiniz kurslar hakkında yorum alabilirsiniz. Maliyet bilgilerini de toplayabilir ve kolayca kullanabilirsiniz.
• Kurs saat ve yerlerindeki güncelleme ve değişiklikleri üyelere bildirebilirsiniz.
• Düzenlediğiniz eğitimlerin üyelerine ait katılım sertifikalarını tek bir merkezde saklayabilir, üyelerinizin ihtiyaç duyduklarında kolayca ulaşabilmelerini sağlayabilirsiniz.
  

Aksiyon Yönetimi
Dernek portal yazılımı ayrıca operasyonel yönetim sunar. Özel yazılımlar sayesinde derneğinizin pazarlama faaliyetlerine ve ödeme gücüne kolayca ulaşabilirsiniz. Bu hizmet şu şekilde açıklanabilir:

• Üye portalının merkezi etkinlik sayfasında üyelere geleceğe dair tüm bilgileri verebilirsiniz. Bu bilgileri portalında yayınlayabilir ve mail listelerinize ekleyebilirsiniz.
• Üyeleriniz etkinliklere rahatça kayıt olabilir. Ayrıca başkalarını etkinliklerine davet edebilirler.
• Üyeler, etkinlikleri kolayca sorgulayabilir veya ödeme yapabilir. e-posta ve portal anketi düzenleyerek geri bildirim toplayabilir ve faaliyetlerinizi değerlendirebilirsiniz.
• Olay bilgilerini kolaylıkla ölçebilirsiniz. Çünkü etkinliğe katılım ve maddi durumla ilgili tüm bilgileri tek bir ana merkezde toplayabilirsiniz.
  

Komite Yönetimi
Dernek Portalı yazılımı ile derneğinizin yönetim kurulu toplantılarına kolayca gidebilirsiniz. Diğer bir deyişle derneğinizi yönetmek yazılımlar sayesinde çok kolay hale getirilebilir;

• Portalı bağlantı yapınıza göre yapılandırabilirsiniz. Farklı üye türlerinin sayfaya erişip erişemeyeceğini değerlendirebilirsiniz.
• Üyelere belirli sayfaları kullanma izni verebilirsiniz. Üyelerin belirli sayfalara erişmesini engelleyebilirsiniz.
• Değişiklikler ve organizasyonel süreçlerle ilgili tüm bilgileri tek merkezde toplayabilirsiniz.
• Online oylama düzenleyebilir, üyelerin kararlara aktif katılımını sağlayabilirsiniz.

Bu yazılımlar firmaya büyük kolaylıklar sunmaktadır. Bu yazılım ile üye erişimi ve bağlantı yönetimi noktasında büyük kolaylıklar elde edersiniz.

Dernek Portal Yazılımları Avantajları
Dernek portalı yazılımı, derneğinize pek çok fayda sağlar;

• Bu, kuruluşunuzun reklam ve operasyonel verimliliğini en üst düzeye çıkarır.
• Harika bir kullanıcı deneyimi sağlar ve derneğinizin web sitesini ziyaret eden ziyaretçi ve üyelere zaman kazandırır.
• Derneğinizin potansiyel üyelerinin daha kolay ve hızlı karar vermesini sağlayabilirsiniz.
• İş arkadaşlarınız arasındaki işbirliğini geliştirebilirsiniz.
• Kullanıcıların ve üyelerin ilişkilendirme etkinlikleri hakkında kolayca bilgi almasını sağlayabilirsiniz.
• Derneğin tüm paydaşları arasında etkin bir iletişim ağı oluşturabilirsiniz.
• Derneğinizin yönetim sürecinde bilgi teknolojilerini etkin bir şekilde kullanabilir, verimli bir veri depolama alanı sağlayabilirsiniz.
  

Dernek Portal Yazılımı Neden Önemlidir?
Yazılımların ön planda olan niteliklerini şöyle sıralayabiliriz;
Entegrasyon: Bu, topluluk portalınızı kullanan üyelerin ve ziyaretçilerin tüm içeriğe tek bir kaynaktan erişmesine olanak tanır. İlişkilendirmeyle ilgili tüm içeriği tek bir platformda birleştirir.
Özelleştirme: Ziyaretçiler ve üyeler, dernek portalı aracılığıyla ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirler.
Sınıflandırma: Portalda, dernek üyelerinin bilgi noktasında çeşitli alanları sınıflandırabilirsiniz. Bu sayede derneğinizin içerik ve faaliyetleri daha iyi gruplandırılabilir ve organize edilebilir.
Bilgiye Kolay Erişim: Dernek üyeleri ulaşmak istedikleri bilgilere kolayca ulaşabilirler. Ayrıca istedikleri bilgileri kolayca arayabilirler.
Güvenli kullanım: Şirketin portal yazılımının içeriği kullanılırken yetkilendirme ve kimlik doğrulama gerçekleştirilir. Bu, derneğin verilerini ve bilgilerini daha güvenli hale getirir. İçeriğin bir kısmı yetkisiz kişilerin elinde değildir.
Dernek portal yazılımı, web sitenizi istediğiniz gibi yetkilendirmenize ve ihtiyacınız olan veritabanını kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Dernek yönetim sürecinde büyük kolaylıklar sunan dernek portalı için yazılım çözümlerini Gold Web Tasarım ekibinden talep edebilirsiniz.